Personalportal

Die digitale Personalakte für Ihren Betrieb. Unterlagen, Fristen und Zuständigkeiten an einem Ort.

Was fehlt, weiß heute oft nur eine Person im Büro. Das Personalportal hält die Unterlagen Ihrer Mitarbeiter vollständig und meldet sich, bevor eine Frist abläuft.

Mitarbeiter sichert eine Kabeltrommel mit einem Spanngurt

Das Problem

Die Personalakte ist nie fertig. Und keiner merkt, was fehlt.

Personalakte unvollständig.

Was fehlt, weiß nur eine Person im Büro.

Frist verpasst.

Ein Nachweis ist abgelaufen, und keiner hat es gemerkt.

Neu im Team, alte Zettelwirtschaft.

Beim Einstieg fehlen Unterlagen, Schulungen und Zugänge.

Umfang

Was das Personalportal zusammenhält.

  • Stammdaten und Unterlagen je Mitarbeiter
  • Qualifikationen, Nachweise und Schulungen mit Ablaufdatum
  • Erinnerung, bevor eine Frist abläuft
  • Checkliste für neue Mitarbeiter vom ersten Tag an
  • Klare Zuständigkeiten: wer was pflegt und freigibt

Lohn und Buchhaltung bleiben, wo sie sind.

Das Personalportal ersetzt keine Lohnabrechnung. Es sorgt dafür, dass alles rund um Ihre Mitarbeiter vollständig und auffindbar ist.

Für wen

Weniger Suchen. Für alle im Betrieb.

Geschäftsführung

Sieht auf einen Blick, wo etwas fehlt oder bald abläuft.

Büro

Muss nicht mehr hinterhertelefonieren und in Ordnern suchen.

Vorarbeiter

Weiß, wer für welche Arbeit die nötigen Nachweise hat.

Fragen

Häufige Fragen zum Personalportal.

Ersetzt das Personalportal unsere Lohnabrechnung?

Nein. Lohn und Buchhaltung bleiben, wo sie sind.

Wer sieht welche Unterlagen?

Zugriffe werden nach Rollen vergeben. Wer was sehen darf, legen Sie fest.

Können wir mit unseren bestehenden Unterlagen starten?

Ja, genau damit fangen wir an.

Wo liegen unsere Daten?

Gespeichert in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Die Daten gehören Ihnen.

Was kostet das Personalportal?

Das klären wir nach dem ersten Gespräch, passend zu Ihrem Umfang.

Ablauf-Check

Welche Arbeit soll bei Ihnen nicht noch ein Jahr liegen bleiben?

Im ersten Gespräch schauen wir uns Ihren Ablauf an. Persönlich, bei Ihnen im Betrieb oder per Video.